În Inspirație

Vara la biroul Golin

Vara la birou @Golin (7)

Despre pregătirile de vacanţă şi despre ce se întâmplă în perioadele mai lejere în biroul agenţiei de PR Golin, ne povesteşte Roxana Dibă, Director Consumer Divison.

  • Cum începe o zi de vară la biroul Golin?

Cum începe și ziua de toamnă, iarnă și primăvară: cu o cafea bună și frunzărirea mailurilor. Plus, dacă ne nimerim, stăm la taclale pe terasă – depinde cât de sus a apucat soarele să ajungă. 

Vara la birou @Golin (5)
  • Cu ce vă ocupați timpul în perioadele mai lejere?

Cred că fiecare are propria definiție pentru perioadele mai lejere.

De exemplu, eu știu că m-a lovit una atunci când apuc să citesc articole din Vanity Fair și n-am mustrări de conștiință.

Altfel, perioadele astea reprezintă ocazia ideală de a-ți pune ordine în gânduri, de a pregăti în avans ceea ce știi că urmează și de a pleca de la birou cu colegii la cea mai apropiată terasă.

Vara la birou @Golin (6)

 

  • Ați observat dacă ați avut idei mai creative în perioadele în care ați fost mai liberi?

De-a lungul timpului, mi-a fost dat să văd cum ideile bune ies în două situații: ori sub presiune (dar e chiar o ruletă rusească acolo), ori în perioadele mai lejere – când ai timp de research, de gândire, de sfătuire, de brainstorming-uri extinse. Deci răspunsul meu ar fi da.

 

  • Cum vă pregătiţi taskurile înainte de a pleca în vacanţă?

Am observat că, în general, trec prin trei etape:

(a) etapa de înverșunare – vreau cu orice preț să rezolv totul până intru în concediu, să mă știu cu mintea eliberată și conștiința curată;

(b) etapa de deziluzie – îmi dau seama că obiectivul meu este prea mare și mă străduiesc să-l recalibrez, să reprioritizez;

(c) etapa de eliberare – este momentul de status și hand over cu echipa, când punem pe hârtie lucrurile rămase în pending și stabilim cine de ce se ocupă. Abia atunci poate să înceapă vacanța.

Roxana Diba @Electric Castle

 

  • Cum vă descurcați cu munca când cineva merge în concediu? 

Nu este ceva pe care organizarea să nu-l poată rezolva.

Din punctul meu de vedere, statusurile pe clienți reprezintă cheia succesului – să știm în permanență, în cadrul echipei, ce proiecte sunt pe rol, ce discuții s-au purtat în prealabil, ce mai este de rezolvat și-așa mai departe.

Și task-urile sunt redistribuite intern, în funcție de experiența și expertiza fiecărui membru în parte.

Plus că toți știm că la un moment dat ne vine rândul la concediu și asta ne motivează în astfel de momente.

 

  • Aveți zile tematice?

Vara avem Light Friday în agenție, ceea ce înseamnă că vinerea programul nostru se termină la ora 15.00.

Ca să avem timp să pornim spre mare înainte să se aglomereze autostrada.

Tot de Light Friday, posesorii de animăluțe sunt încurajați să le aducă la birou, să ne inspire sau să ne toarcă în poală, după caz.

Vara la birou @Golin (2) (1) 19424556_1218555761599862_5462296406332651919_n
  • Inițiative de socializare? 

O dată ar fi Roaba cu bere, care se întâmplă în fiecare joi după-amiază, pe terasa Golin.

Cu o roabă cu bere în față și cu alte bunătăți, mai stăm și noi de vorbă, mai facem schimb de rețete, mai postăm pe Instagram.

E tocmai bine, pentru că ne rupe puțin din ritmul săptămânii și ne pregătește pentru weekend.

Și apoi ieșirile la terase, că ne plac limonadele și burgerii.

Altfel, nu este nimic din ceea ce n-am face și în alte anotimpuri.

Avantajul este că ne place mult unul de altul și atunci petrecem destul de mult timp împreună și în afara muncii.

Vara la birou @Golin (3)

 

  • Cum reușiți să rămâneți productivi?

În primul rând, eu stau cu jaluzele trase, să nu mă distragă aerul de vacanță de afară.

Și apoi trebuie să luăm în considerare și aerul condiționat – când e setat în permanență la 23 de grade, n-ai cum să nu-ți păstrezi mintea sharp.

Lăsând gluma la o parte acum, motivația fiecăruia vine mai ales din satisfacția de a lucra cu super clienți și a implementa super proiecte.

Iar asta nu prea ține cont de anotimp, din fericire.

 

  • Ce cărţi din biblioteca voastră ne recomandaţi pentru perioada verii?

Eu tocmai ce-am închis Toba de tinichea, a lui Gunter Grass, pe care am citit-o a doua oară.

Ceea ce spune multe despre mine și despre faptul că nu prea știu să-mi aleg lecturi lejere în concediu.

Deci dacă nu vă deranjează să vă luptați cu imagini grele și gânduri dure, vă recomand să o citiți.

Altfel, la rând așteaptă acum Ted Talks. The Official TED Guide to Public Speaking, a lui Chris Anderson, pe care o amân de ceva vreme. Vă spun când o termin care-i treaba cu ea.

 

  • Ce activități faine ies în evidență când vă amintiți de verile trecute la lucru?

În mod cert, teambuildingurile din verile trecute, care au fost super reușite.

Pentru cunoscători, aș menționa aici doar Horezu, Covasna, La Cetate și Delta Dunării. Mă scuzați, dar nu am putut alege.

Altfel, eu mai asociez vara și cu un proiect tare simpatic al clientului Lidl, din 2015 –cinematograful în aer liber, la Craiova.

Mi-a plăcut mult să lucrez la proiectul respectiv și am căpătat un mare respect pentru craioveni, cu ocazia asta. 

13327657_875055105949931_7263829993012189204_n
  • Vara la lucru ne scoate din… 

…piscină, clar.

 

  • Cea mai plăcută activitate la birou în sezonul ăsta:

Pregătirea activărilor de brand de la festivaluri.

În Golin avem mulți clienți care sunt parteneri la diverse festivaluri mari, de muzică, teatru sau film – de la Electric Castle la Neversea, TIFF sau FITS.

Vara la birou @Golin (4)
  • Un clip care vă pune îm modul logout.

Eu am o melodie pentru treaba asta, care m-a însoțit vara trecută în tot felul de situații. Văd că funcționează și anul ăsta la fel de bine.

  • Ce este pe lista voastră de logout în vara asta? 

Pe lista mea a fost FITS, la care am ajuns pentru prima dată anul ăsta și mi-a plăcut mult.

Mă organizez și pentru anul viitor, poate mai mult decât un weekend prelungit.

Și Electric Castle, o altă premieră din portofoliul personal.

În continuare, mă pregătesc să plec într-un road trip prin Croația și să ajung la Sziget Festival.

 

  • Un mesaj creativ pentru mail în perioada out of office:

E tocmai bine, că acum mi-am setat out of office-ul, înainte să dau send la răspunsuri.

Deci uite cu ce funcționez eu în această perioadă:

”Înțeleg ce spui și îmi doresc să te ajut. Dar ideea este că am plecat în concediu. Până pe 21 august. Mă bazez pe faptul că nu arde nimic până atunci, căci nu voi avea acces la mail. Totuși, dacă e musai, te rog să mă suni pe numărul personal. Vorbim când mă întorc. Abia aștept să povestim!