În Tips & Tricks

8 sfaturi esențiale de design pentru a crea prezentări captivante

prezentari

Le-am văzut cu toții: paragrafe pe un singur slide, scrise într-un font “cool,” legate prin animații în reluare; poze cu profesioniști zâmbitori, culori țipătoare, lipsa contrastului între text & fundal… toate exemple reprezentative de așa nu. Din fericire există și prezentări captivante, care ilustrează și animează mesajul vorbitorului.

Ne vom concentra pe realizarea lor în cele ce urmează.

Descoperă importanța exprimării succinte, a fonturilor & culorilor potrivite și multe alte sfaturi și resurse indispensabile în crearea unei prezentări captivante.

Păstrează un stil vizual uniform

slide


Slide-urile dintr-o prezentare sunt ca niște piese de puzzle. Împreună, formează o imagine de ansamblu care are sens.

Piesele se completează una pe cealaltă și nu ies din tiparul prestabilit, pentru că ar ruina produsul final.

De aceea, chiar înainte să-ți începi prezentarea, ține cont că alegerile pe care le faci trebuie să fie consecvente. În caz contrar, vei obține slide-uri independente și dislocate, care nu formează un tot unitar.

Păstrează un stil vizual uniform folosind:

  • Același fundal – excepție fiind pozele care acaparează tot slide-ul.
  • Același font, de la început, până la final.
  • Aceeaşi paletă de culori.

Sari peste temele preinstalate

slide2

Temele din softurile de creat prezentări sunt plictisitoare, comune și adesea chiar inestetice.

Pleci din start cu un avantaj dacă îți începi prezentarea de la zero. Un slide gol, cu sau fără o culoare de fundal, îți oferă șansa de a crea o prezentare originală și creativă.

De ce să renunți la această oportunitate alegând un fundal încărcat și rece? Poate fi o decizie intimidantă, dar vei vedea diferența după primul rezultat.

 

Exprimă-te pe scurt

slide3

Greșeala capitală într-o prezentare este textul nesfârșit de pe slide-uri.

Poate fi ușor evitată, dacă ții cont că prezentările sunt un suport vizual. Scopul lor este să susțină mesajul vorbitorului prin elemente vizuale, nu să-l arate integral.

Un slide clar și aerisit:

  • Transmite o singură idee. Unde nu este posibil, împartea ideea în mai multe slide-uri.
  • Conține cât mai puține cuvinte (ideal, sub 10). Orice depășește trei propoziții este mult prea mult.

În plus, asigură-te că prezentarea ta nu conține exact ceea ce vei spune. Toată lumea va citi mesajul înainte să-l spui, enunțarea sa devenind astfel redundantă.

 

Folosește imagini de calitate

slide4


Fotografiile sunt o lamă cu două tăișuri.

Cele potrivite captează atenția publicului și întăresc mesajul vorbitorului, iar cele mai puțin inspirate – oamenii de afaceri zâmbitori, pe un fundal alb, sau imaginile pixelate – transformă prezentarea într-un clișeu.

Pentru un design plăcut, folosește:

  • O singură imagine per slide, relevantă mesajului pe care vrei să-l transmiți (fie literal sau metaforic).
  • Imagini de calitate, cu rezoluții mari (1000px+). Poți găsi mii de resurse gratuite aici.
  • Imagini simple, fără compoziții complexe / abstracte, care pot stârni confuzie sau pot fi interpretate diferit.  

Alege o paletă de culori

slide5

Ai de luat două decizii în privința culorilor din prezentarea ta – câte folosești și pe care le alegi.

Pentru un aspect plăcut, este esențial să nu folosești mai mult de cinci culori. Acestea vor păstra un stil vizual uniform pe tot parcursul prezentării.

Alegerea lor însă este puțin mai dificilă. Fiecare are un simț estetic diferit, iar când intervin în discuție chestiuni ca potrivirea sau armonizarea culorilor, putem avea dreptate sau putem obține rezultate foarte pestrițe.

Din fericire există tool-uri care ne scot din această dilemă, un bun exemplu fiind Kuler, de la Adobe. Cu ajutorul său, putem selecta o paletă de culori potrivită pentru prezentarea noastră, care ne va menține pe direcția cea bună în alegerile coloristice.

Alege fonturi ușor de citit

slide9

Pentru un aspect modern, folosește fonturile Sans Serif – Verdana, Helvetica, Tahoma etc. Sunt mai ușor de citit pe un ecran decât fonturile Serif.

De asemenea, folosește maxim două fonturi– unul pentru titluri, celălalt pentru text. În acest fel, vei păstra un aspect curat și consecvent.

După alegerea fontului ajungem la dimensiunea sa. Un text prea mic nu va fi văzut de persoanele din fundul sălii, iar unul prea mare va părea stingher și exagerat.

Nu există un acord unanim în privința dimensiunii unui font, însă este bine să ții cont de:

  • Sala în care te afli. Una e o sală de meetinguri și alta de conferințe.
  • Principiul: „Mai bine să se vadă, cu riscul că exagerez.” În toate cazurile pe care le-am întâlnit, am văzut doar fonturi prea mici.

Creează contrast între text și fundal

slide7

Vei asigura astfel vizibilitatea cuvintelor de pe slide. Este important ca diferența să fie majoră, fie că alegi un fundal deschis și un text într-o culoare închisă sau vice-versa.

Contrastul mai poate fi folosit și pentru a atrage atenția publicului. Un cuvânt în bold sau cu o culoare diferită, punctează ceea ce spui.

 

Chiar avem nevoie de animații?

Există multe animații încorporate în software-urile de prezentare și tot atâtea argumente împotriva folosirii lor.

În general, utilizarea animațiilor nu este recomandată deoarece:

  • Încetinesc prezentarea și ritmul vorbitorului.
  • Distrag atenția publicului, care acum trebuie să fie atent atât la vorbitor, cât și la mișcările din spatele său.
  • Par o alegere copilăroasă, mai ales în contexte profesionale.

Chiar și așa, există excepții. Prezi, de exemplu, are tranziții foarte reușite între slide-uri, care oferă dinamism unei prezentări de altfel statice. Se mai pot anima statistici și grafice, pentru a le face mai captivante.

Până la urmă, ideea din spatele oricărei animații este să nu o folosești doar de dragul de a o folosi. Dacă nu are un scop clar, este dispensabilă.

 

Experimentează

Fie că aplici toate sfaturile de mai sus sau le folosești separat, creează slide-uri diferite și experimentează cu designul & conținutul lor.

Sunt principii ușor de însușit, care vor face diferența într-o mare de prezentări mediocre.